S tiskanjem se srečujemo praktično vsakodnevno, ne glede na to, kaj pravzaprav počnemo. V poslovnem svetu se je papirju nemogoče izogniti, pa čeprav v zadnjih letih tudi poslovanje vse bolj teži proti spletu. Še vedno se pojavlja potreba po tiskanju, včasih celo v zelo velikih količinah. To lahko predstavlja problem, če podjetje nima ustrezne opreme. Rešitvi pa sta dve – nakup ali najem pisarniškega tiskalnika.

Zakaj najeti pisarniški tiskalnik?

Prva očitna prednost, ki jo ima najem v primerjavi z nakupom pisarniškega tiskalnika, je seveda strošek. Najem predstavlja skorajda zanemarljivo nizek strošek v primerjavi s tistim, ki bi ga sicer odšteli za nakup iste naprave. Seveda to bolj velja za drage tiskalnike, ki si jih mala in srednja podjetja težko privoščijo, a jih potrebujejo za tiskanje v večjih obsegih. Za najcenejše tiskalnike, ki stanejo 50 €, je najem seveda nesmiseln.

Cena za nekatere že odločno pove, zakaj najeti pisarniški tiskalnik. Ker pa strošek ni edini dejavnik pri odločitvi, je treba omeniti še nekatere druge faktorje. Pri najemu gre izpostaviti še vzdrževanje in material. Običajno je v ceni najema tiskalnika vključeno tudi redno vzdrževanje, prav tako pa ponudbe pogosto vključujejo barve in včasih celo papir. Seveda je veliko odvisno od posamezne ponudbe, v vsakem primeru pa je najem prava izbira za tiste, ki se ne želijo ukvarjati z napravo, temveč bi jo radi le uporabljali.

Razlogi proti

Najem je resda odlična izbira v določenih primerih, a včasih vseeno omejuje svobodo, v kateri uživajo lastniki lastnih naprav. Z najetim tiskalnikom lahko le tiskamo, ne moremo ga na primer prestavljati med poslovnimi prostori, posojati in podobno. V večjih podjetjih je odločitev morda bolj na strani nakupa – če finančna investicija ni problem je vsekakor dobro imeti svoj tiskalnik, s katerim lahko rokujemo povsem svobodno. V tem primeru je seveda tudi izbira modelov in funkcionalnosti bistveno širša.