Čeprav prevzemajo računalniški zasloni vedno večjo prednost pred papirjem, so natisnjeni dokumenti še vedno pomemben medij za poslovne informacije v praktično vsakem podjetju. Jasno je, da se papir iz pisarn še ne bo kmalu poslovil, s tem pa bo vedno ostala potreba po tiskanju in fotokopiranju. Torej je smiselno poskrbeti za to, da bo kopiranje na vašem delovnem mestu potekalo hitro in brez zapletov, na dolgi rok pa bo opravilo cenovno ugodno in v zadovoljstvo vsem vpletenim. V ta namen se lahko podjetje odloči za nakup ali najem multifunkcijske naprave, ki omogoča tako tiskanje kot tudi fotokopiranje.

Oprema za fotokopiranje

Najlažje je za dolgoročno zadovoljstvo poskrbeti tako, da se že v izhodišču opremimo z odličnimi napravami, ki bodo brez težav opravljale svoje delo tudi ob zahtevni vsakodnevni uporabi. Žal že ta korak za mnoge predstavlja znatno oviro. Novi fotokopirni stroji so namreč razmeroma dragi, zelo privlačne pa so ponudbe poceni naprav, ki običajno združujejo več funkcij v enem izdelku. Dodatna težava je ta, da univerzalnih rešitev na tem področju ni, temveč je treba skrbno preučiti konkretne potrebe in zahteve. Morda bo multifunkcijska naprava iz nižjega cenovnega razreda povsem zadovoljivo opravila naloge manj zahtevnih uporabnikov, na drugi strani pa bo za večje pisarne prišla v poštev le namenska naprava za fotokopiranje. Ni pa edina izbira za podjetnike nakup, temveč je tu tudi najem multifunkcijske naprave ali namenske naprave za fotokopiranje, ki ima tudi kar nekaj prednosti pred samim nakupom.

V vsakem primeru je pametno preveriti ponudbo ločenih fotokopirnih strojev, še posebej seveda, če kopiranje predstavlja pogostejše opravilo kot tiskanje. Kopirni stroji so posebej prilagojeni tej nalogi in se pri tem odlično izkažejo, medtem ko morajo večfunkcijske naprave sprejemati kompromise, pogosto prav na račun funkcije kopiranja.

Opuščanje kopiranja

Res je, da je papir še vedno ključni medij v mnogih sodobnih pisarnah, a tudi to ne velja v vsakem primeru. Čisto možno je, da bi podjetje lahko poslovalo brez kopiranja ali pa vsaj brez namenske naprave za to. Pomaga lahko na primer najem multifunkcijske naprave, lahko pa se papirja povsem rešite z uporabo digitalnih alternativ!