Računovodja je tista oseba, ki je zadolžena za vodenje poslovnih dogodkov, do katerih pride v podjetju. Gre za vse prilive na račun in odlive z njega. Tekom poslovanja mora namreč podjetje investirati, nakupiti surovine, stroje, storitve, s katerimi bo lahko zagotavljal nemoteno delovanje poslovanja. Poleg tega med pomembne stroške sodijo tudi plače, ki jih vodstvo nameni zasposlenim.

Po drugi strani prilivi na račun nastajajo predvsem zaradi prodaje storitev in produktov, ki jih proizvede podjetje in jih kupijo stranke. V nekaterih podjetjih se poslovni dogodki vrstijo iz minute v minute. Spet pri drugih podjetjih do ti dogodki bolj redkost. Ne glede na vse, mora računovodja vse beležiti, da se sproti ustvarja tovrstna evidenca.

Zakaj igra računovodja tako pomembno funkcijo?

Da bi odgovorili na to vprašanje, se moramo najprej vprašati, zakaj je računvodstvo tako pomembno? Gre za to, da mora vsako podjetje ob koncu leta poročati o poslovnem stanju, o vseh prilivih in odlivih, o bilanci stanja in o vrsti dogodkov, do katerih je prišlo med poslovanjem. Na tak način lahko država lažje nadzoruje to področje in ugotavlja, če bi prišlo do kakšnih nepravilnosti.

Ob koncu leta je tako treba oddati obsežno letno poročilo, ki ga napiše računovodja. Tovrstni podatki pa ne služijo zgolj za proočanje državi, ampak so pomembni tudi za samo podjetje. Na podlagi njih se lahko namreč ugotovi, v kolikšni meri podjetje zasleduje postavljene cilje in se določi nove za naslednje leto.

Poleg tega so vsi ti podatki v vpogled tudi javnosti. Tako do njih lahko dostopajo potencialni poslovni partnerji in stranke, ki se odločajo, če bi sklenile sodleovanje s podjetjem. Na podlagi pregleda podatkov se lahko odločijo pozitivno ali negativno. Če vidijo, da je psolovanje podjetja uspešno, bo seveda s takim podjetjem želel marsikdo sodelovati, saj bo v takem sodelovanju videl potencial.

Pomembno je torej, da se držimo pravil in računovodstvo vodimo kakovostno in skladno s predpisi.