Tiskalnik in papir sta neločljivo povezani sestavini vsake tehnologije za tiskanje. Pri tem lahko za vsak posamezen model printerja izberemo različne vrste papirja, na katere lahko natisnemo različne dokumente z barvnimi ali črno belimi izpisi. Na enak način lahko koristimo papir tudi za printanje in fotokopiranje na multifunkcijski napravi, le da ima ta tehnologija nekoliko večje podajalnike.
Porabo papirja lahko zmanjšamo z določenimi nastavitvami na printerju ali multifunkcijski napravi, pri čemer več strani natisnemo na en list ali pa uporabimo funkcijo obojestranskega tiskanja. Iz ekološkega vidika pa je najbolje kupiti recikliran papir. Za tiskanje promocijskega materiala pa lahko uporabimo bolj kakovosten papir, zato da dosežemo estetski učinek.
Tiskalnik in papir – tiskanje in poraba v gospodinjstvih
Za domačo rabo običajno ne porabimo velikih količin papirja, saj ne tiskamo tako pogosto kot v poslovnem okolju. Prav tako za domačo rabo ne potrebujemo visoke zmogljive tehnologije za printanje, ki jo nudijo multifunkcijske naprave skupaj s skeniranjem, pošiljanjem faksa in kopiranjem dokumentov. Običajno za gospodinjstva potrebujemo dovolj zmogljive modele printerjev, ki kakovostno tiskajo.
Pri tem ne potrebujemo zelo hitrih izpisov, zato lahko izberemo printer, ki nudi ustrezno hitrost tiska z optimalno kakovostjo črno belih in barvnih izpisov. Podajalniki na domačih tiskalnikih so nekoliko manjši in ne zadržujejo velikih količin, zato moramo papir dodajati v podajalnik.
Tiskalnik in papir – stroškovno učinkovito tiskanje v podjetjih
Za podjetja z visoko obremenjenimi delovnimi mesti je pomembno, da je tiskanje kakovostno, hitro in predvsem stroškovno učinkovito. To lahko podjetja dosežejo z najemom visoko zmogljivega printerja z najbolj sodobno tehnologijo, za njegovo uporabo pa plačujejo mesečno fiksno najemnino.
V mesečni najem je zajeta tako uporaba tehnologije najnovejših modelov printerjev, kot potrebni barvni in črno beli izpisi z zalogovnikom kartuš s tonerji ter hiter in odziven servis, ki je podjetju na voljo ob morebitnem nastanku mehanskih ali programskih napak. Podjetju pa je na voljo tudi tehnična podpora, na katero lahko naslovijo različna vprašanja.
Izbran paket po meri s printerjem v najemu
Podjetja lahko izbirajo med različnimi paketi za najem multifunkcijske naprave ali printerja. Tako lahko na stroškovno učinkovit način prilagodijo ceno najema paketa s potrebami po tiskanju. Cene za najem se razlikujejo glede na zmogljivost funkcij, ki jih nudi naprava, ter glede na hitrost tiskanja.
Ponudnik storitve pa nudi tudi pakete po meri, kjer podjetje izbere vsako ugodnost posebej in si tako zmanjša stroške za printanje. Tiskalnik in papir sta zajeta v najem, pri čemer je na voljo določena količina mesečne zaloge papirja za uporabo.