Računovodski spletni program za izdajanje računov nudi številne avtomatizirane funkcije, ki olajšujejo delo. Računovodski servis ali podjetnik lahko preko sistema v oblaku enostavna izstavljata dokumente kupcem, pri čemer si sistem zapomni vse že vpisane podatke. Zato je mogoče samo v nekaj klikih izdati ponavljajoče se fakture, ki se na mesečni ravni izdajajo istim kupcem.
Ta funkcija je še posebej koristna za večja podjetja, ki vodijo in izdajajo fakture večjemu številu kupcev. Tako so na dokumentu označeni natančni podatki o kupcu, prodajni artikli in dogovorjeni zneski za posamezne artikle. Poleg tega pa je spletni sistem tudi povezan z javnimi bazami, iz katerih črpa posodobljene podatke o kupcih blaga in storitev.
Prilagodljiv program za izdajanje računov prihrani čas
V računovodskem sistemu za vodenje poslovnih knjig je mogoče enostavno izstavljati fakture, fakture za predplačila, avanse in dobropise. Pri tem se vsi izdani dokumenti avtomatično shranijo v spletni arhiv, do katerega je mogoče dostopati kar preko spleta. Poleg tega ima računovodja manj dela, saj se vsaka potrjena faktura samodejno poknjiži v glavno knjigo. Na splošno pa je e računovodstvo prilagodljivo in prihrani na času, saj omogoča:
- Oblikovanje prilagojenih cenikov in izpisov za kupce
- Povezava sistema s spletno trgovino
- Priprava faktur s pripadajočim UPN nalogom za plačilo
- Pošiljanje izdanih dokumentov preko elektronske pošte
- Samodejna izdaja artiklov iz zalog
- Ni podvajanja izdanih dokumentov
- Pregled prometa na podlagi izdanih faktur (analitika po kupcih, artiklih, datumih)
Program za izdajanje gotovinskih računov
E računovodstvo deluje tudi kot davčna blagajna v skladu z zakonodajnimi predpisi. Tako je mogoče v sistemu izstavljati davčno potrjene gotovinske fakture. Ob posamezni izdaji dokumenta se podatki samodejno posredujejo na FURS. Na podlagi tega računovodja ali podjetnik pridobita potrdilo s kodo, ki je natisnjena na dokumentu.
Za izstavljanje davčno potrjenih gotovinskih faktur je potrebno imeti le namensko digitalno potrdilo, ki ga izda FURS. Prednost pa je tudi v tem, da je mogoče sistem povezati preko API povezave s spletno trgovino, v primeru, da spletna trgovina ne omogoča davčnega potrjevanja izdanih gotovinskih dokumentov.
Kako se izstavljajo e-računi?
Podjetje mora po zakonu izstavljati elektronske fakture javnim proračunskim uporabnikom, v primeru, če z njimi posluje. Sicer pa je izstavljanje in izmenjava e-faktur namenjena tudi brezpapirnemu poslovanju med gospodarskimi družbami, kar omogoči boljši nadzor nad vodenjem dokumentov.
Minimax spletni program za izdajanje računov omogoča izvažanje in uvažanje elektronskih faktur preko različnih digitalnih kanalov. Tako se e-račun iz sistema lahko pošlje na elektronski naslov kupca, preko spletne banke ali pa preko posrednika oziroma portala BizBox.