Med vsemi opravki, ki jih imamo pri poslovanju, je prav knjigovodstvo pogosto med najbolj nadležnimi, a tudi najbolj kritičnimi za uspešno vodenje podjetja. Enostavno knjigovodstvo lahko močno pomaga pri upravljanju poslovanja, če imamo dobro urejene vse nujne obveznosti in znamo izkoristiti potencial, ki ga ponuja dober pregled nad delovanjem podjetja. Le malo je potrebno, da lahko dosežemo odlične rezultate – ne bo šlo več le za obveznosti, temveč za dobrodošla opravila, ki lahko naredijo konkurenčno prednost.

Knjigovodstvo lahko poenostavimo na različne načine. Ena možnost je računovodski servis, ki prevzame večino zahtevnega dela na tem področju. Druga možnost pa je računalniški sistem, ki nas razbremeni na drugačen način, mnoge postopke lahko avtomatizira in prepreči napake pri delu. V praksi pa se najbolje obnese kombinacija – koristimo storitve računovodskega servisa in pri delu uporabljamo tudi zmogljiv program, s katerim ohranjamo popoln nadzor nad računovodskimi obveznostmi, ki ostajajo na naši strani.

Enostavno knjigovodstvo z računovodskim servisom

Praktično vsakemu podjetniku lahko priporočimo storitve računovodskih servisov. To velja tudi za normirane samostojne podjetnike, ki imajo enostavno knjigovodstvo in ne potrebujejo računovodstva. Res je, da je možno v takšnih primerih samostojno opravljati vse obveznosti, a pomoč strokovnjakov se prej ali slej izkaže za nepogrešljivo.

Računovodski servis lahko prevzame praktično vse pomembne naloge v ozadju poslovanja podjetja. Podjetnik mora beležiti le ključne podatke o svoji dejavnosti, v praksi to večinoma pomeni izdane račune in morebitne spremembe podatkov, do katerih računovodski servis nima dostopa. Vse ostalo opravijo strokovnjaki, ki zagotavljajo enostavno knjigovodstvo za ugodno ceno. Te storitve zahtevajo le nekaj deset evrov na mesec, kar ne bi smel biti omembe vreden strošek za nobenega podjetnika, sploh glede na to, da za to ceno dobimo celovito podporo izkušenih strokovnjakov.

Enostavno knjigovodstvo z računovodskim programom

Delo si lahko močno poenostavimo tudi z namensko programsko opremo, ki je prilagojena prav za takšne naloge. To so računalniški programi, namenjeni opravljanju računovodskih opravil. Manjši podjetniki njihove funkcije uporabljajo predvsem za izdajanje računov in obračunavanje prispevkov, zahtevnejši uporabniki pa imajo na voljo še malo morje drugih možnosti. Vsekakor je smiselno poizvedeti, kakšne možnosti imamo na tem področju, tudi če sodelujemo z računovodskim servisom. Pravzaprav so nekateri programi dobro prilagojeni takšnemu sodelovanju in ponujajo na obeh straneh dostop do dokumentov in podatkov, kar močno poenostavi delo računovodskega servisa, njihove storitve pa bodo morda tudi cenejše.

Enostavno knjigovodstvo v večjih podjetjih

V večjih podjetjih bo z računovodskimi opravili več dela, običajno pa bo te naloge opravljal skrbno izbran kader. Storitve računovodskih servisov so seveda na voljo tudi takšnim družbam, imajo pa podjetja pogosto tudi svoje zaposlene za takšno delo. Na ta način se lahko vse obveznosti opravljajo dokaj elegantno, verjetno pa enostavno knjigovodstvo ne bo mogoče v tem smislu, da je za takšna podjetja zahtevano dvostavno knjigovodstvo, to je vodenje evidence poslovnih dogodkov v dveh različnih knjigah. Gotovo bo dela nekoliko več, a ni nujno, da bo zelo zahtevno ali zelo obremenilno za podjetje – dvostavno knjigovodstvo resda ni enostavno knjigovodstvo, je pa lahko prav tako precej preprosto in učinkovito.