Podjetniki vseh vrst potrebujejo ustrezno programsko opremo za pomoč pri poslovanju, predvsem jim bo koristil dober program za izdajanje računov. To je namreč osnovno opravilo, s katerim se redno srečujemo, zelo težko pa ga opravljamo kar na roke. Ni nujno, da bo račun težko pripraviti – pravzaprav gre le za dokument, ki mora vsebovati nekatere zahtevane podatke. In res nekateri podjetniki račune pripravljajo kar v urejevalniku besedil, nenazadnje smo jih včasih pisali kar na roke. A dandanes se lahko poslužimo mnogih boljših rešitev, tako da pripravljanje računov na roke nima več smisla. Moramo pa se odločiti za dober program za izdajanje računov, saj se možnosti na tem področju lahko tudi precej razlikujejo.

Kakšen program za izdajanje računov potrebujejo manjši podjetniki?

Zanimivo je, da bodo morda najbolj izbirčni tisti, ki pri uporabi tovrstne programske opreme pravzaprav niso tako zahtevni. To so manjši podjetniki, predvsem samostojni podjetniki, ki izdajo le nekaj računov na mesec. V takšnih primerih namreč razmišljamo o tem, ali program za izdajanje računov sploh potrebujemo, ali pa bo morda smiselno vse opraviti kar na roke.

Poleg tega potrebam manj zahtevnih podjetnikov ustrezajo praktično vsi tovrstni programi, saj vsi omogočajo enostavno pripravo in izdajanje računov. Tako se bo kar težko odločiti za en program, tudi če smo lahko prepričani, da bodo vsi dobro opravili svoje delo. Pogosto se orientiramo kar po ceni, na srečo so tudi dobri programi lahko precej poceni, stanejo recimo le kakšnih 10 ali 20 evrov na mesec.

Program za izdajanje računov v večjih podjetjih

Večja podjetja imajo povsem drugačne zahteve, predvsem pa potrebujejo dober poslovni sistem, ki skrbi za brezhibno opravljanje vseh pomembnih nalog pri poslovanju. Tako mora biti tudi program za izdajanje računov bolje prilagojen njihovim potrebam. Takšni uporabniki izbirajo naprednejše programe, običajno kar večje poslovne sisteme, ki niso namenjeni le pripravi računov, temveč imajo še mnoge druge funkcionalnosti.

Tu izbire sicer ni toliko, lahko pa najdemo zelo dobre programe, ki pokrivajo široko paleto potreb zahtevnejših uporabnikov. Predvsem je pomembno, da se takšni programi dobro povezujejo z drugimi elementi poslovnega sistema in omogočajo avtomatizacijo mnogih procesov v ozadju. Računamo tudi na to, da bo program za izdajanje računov omogočal povezavo z računovodskim servisom, ki v tem primeru lahko veliko lažje opravlja svoje delo.

Računovodski servis in program za izdajanje računov

Večina podjetnikov za računovodska opravila koristi storitve računovodskega servisa. To ni vedno povsem nujno, a je v praktično vsakem primeru priporočljiva možnost. Seveda pa tudi pri sodelovanju z računovodskim servisom še vedno lahko izkoristimo prednosti programov za izdajanje računov. Če je to naprednejši računovodski program, bo opravljanje storitev računovodskega servisa močno poenostavil. Omogoča neovirano izmenjavo pomembne dokumentacije in nujnih informacij, tako da delo lahko v veliki meri poteka na daljavo. Računovodske storitve bodo lažje in bolj učinkovite, posledično morda tudi cenejše. Jasno je, da se splača izbrati ustrezen program za izdajanje računov, ki nam omogoča boljše sodelovanje z računovodskim servisom, če imamo to možnost. Pričakujemo lahko, da bomo dobro izkoristili mnoge prednosti takšne programske opreme.