Tiskanje je v večini podjetjih pomemben postopek, ki se dnevno odvija. Prav zato je tudi vir stroškov. Stroški izhajajo iz nakupa papirja, črnila, tiskalnikov pa tudi iz morebitnih popravil in nadgradenj tiskalnikov, ki jih že imamo v podjetju. Na slednje nimamo dosti vpliva. Pomembno je, da že pred nakupom tiskalnikov razmislimo in se pozanimamo glede tega, kateri od njih je varčen pri delovanju in na dolgi rok. Večinoma pa si podjetja že lastijo obstoječe tiskalnike in edino, kar lahko naredijo na področju znižanja stroškov, je to, da poskrbijo za način tiskanja na dnevni bazi.

Kako privarčevati pri vsakodnevnem tiskanju?

Obojestransko tiskanje je ena izmed možnosti, da prihranimo veliko stroškov na področju porabe papirja. obojestransko tiskanje nam omogoča, da za tiskanje dveh strani porabimo le en list papirja in ne dva, kot bi sicer. Večina tiskalnikov podpira funkcijo obojestranskega tiskanja. Tisti bolj osnovni tipi tiskalnikov zahtevajo, da liste ročno obračamo. Bolj napredni pa obojestransko tiskanje izvajajo samodejno, brez potrebe po našem posredovanju

Druga možnost je, da pri tiskanju izberemo možnost ekonomično tiskanje. To pomeni, da če bi natisnjene strani gledali pod povečevalnim steklom, so znotraj pobarvane površine manjše luknjice, kamor se črnila ne dovaja. Na tak način se prihrani na črnilu. Kljub temu, da je kvaliteta tako natisnjenih strani nekoliko okrnjena, pa se da besedilo še vedno brez problemov prebrati. Tak način tiskanja tako ni primeren za komunikacijo s strankami, je pa odličen, če gre za interne potrebe, ko si gradivo izmenjamo med sodelavci.

Posebno pozornost namenite tiskanju, ki ga izvajate preko spletnih strani. Na tak način natisnjene strani namreč dostikrat vsebujejo številne slike in dodatno besedilo, ki ga ne potrebujete. Pametno je zato, da še pred tiskanjem tako stran oblikujete v Wordu in odstranite vse elemente, ki niso nujno potrebni. Besedilo skrajšajte do te mere, da boste natisnili res le tisto, kar dejansko potrebujete.