Eračun je račun, ki ga izdajatelj računa za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda svojemu dolžniku oziroma prejemniku računa v elektronski obliki in enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki.
Izmenjava eračuna je proces posredovanja eračuna od izdajatelja do prejemnika eRačuna. Prejemnik eračuna je proračunski uporabnik ali fizična ali pravna oseba, ki ji je namenjen eračun. Izdajatelj eračuna je proračunski uporabnik ali fizična ali pravna oseba, ki eRačun izda. Seznam izdajateljev eračunov .
Eračun ima ogromno prednosti
Poglejmo si najbolj izstopajoče:
• Eko: manjša poraba papirja.
• Varno: pošiljanje podatkov po varni elektronski poti.
• Hitro: avtomatizirana izmenjava računov pohitri poslovanje.
• Pregledno: večja preglednost in nadzor nad delom z računi.
• Natančno:avtomatski prevzem računov zmanjša število napak saj prepisovanje podatkov ni potrebno.
• Enostavno: celoten krog dela z računom je avtomatiziran (prejem računa, knjiženje v dokumentnem sistemu, knjiženje v računovodskem sistemu, priprava naloga za plačilo).
• Nižji stroški poslovanja: manj papirja, stroškov poštnih storitev, ročnega dela.
• Hranjenje v elektronski obliki.
Kaj pa sestavlja t. i. eRračun?
eračun sestavljajo :
• ovojnica – dokument v xml strukturi, namenjen usmerjanju eračuna;
• sheme ovojnice ICL;
• e-SLOG, verzija 1.5, e-SLOG, verzija 1.6– enotna standardizirana oblika v xml strukturi, ki jo je definirala Gospodarska zbornica Slovenije;
• poljubne priloge (npr. vizualizacija v PDF obliki).
Poglejmo si še listine takega računa …
To so dokumenti oziroma knjigovodske listine, ki vsebujejo zapise o poslovnih dogodkih, na osnovi katerih se spreminjajo sredstva ali obveznosti do njihovih virov, prihodki ali odhodki. Knjigovodske listine so lahko prejete ali izdane. Popolnost, resničnost in poštenost poslovnega dogodka izkazujejo z obveznimi elementi listine. Slednji so opredeljeni tako v Pravilniku o računovodstvu organizacije kot v Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1). Za eRačune torej štejemo dokumente oziroma listine, ki vsebujejo obvezne elemente, in sicer ne glede na to, kako se listina imenuje (račun, dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo…).