Ste že kdaj slišali za brezplačno aplikacijo, ki se imenuje Mini blagajna? Če ne, si preberite, kaj je to.
Aplikacija Mini blagajna je v prvi vrsti namenjena majhnim zavezancem, za katere je potrebno davčno potrjevanje računov. Gre za podjetja oziroma podjetnike, ki tekom tekočega leta izdajajo le majhno število računov iz vezane knjige računov. Aplikacija je na voljo na spletni strani Finančne uprave RS, ki sliši tudi na ime FURS.
Potrebna sta internet in elektronska naprava
Zavezanci lahko preko aplikacije Mini blagajna davčno potrjujejo račune iz vezane knjige računov zgolj z internetno povezavo s FURS-om in elektronsko napravo, torej z računalnikom ali tablico. Računi, izdani iz vezane knjige računov, bodo morali biti z mini blagajno potrjeni najkasneje v 10 dneh od izdaje.
Majhni zavezanci tako z aplikacijo Mini blagajna nimajo nobenih stroškov. Vsi pa bodo morali upoštevati vsa pravila glede davčnega potrjevanja računov. Kaj to pomeni? Da bodo morali napovedati vse pomembne podatke o prostorih, koder poslujejo, izpolnjevati pa bodo morali tudi nekatere ostale obveznosti Zakona o davčnem potrjevanju računov. Pred uporabo bodo morali pridobiti tudi namensko digitalno potrdilo.
Brez internega akta ste v prekršku
Tudi zavezanec, ki bo uporabljal aplikacijo Mini blagajna, bo moral način izvajanja potrjevanja računov vnaprej določiti z internim aktom.
Jasno je tudi, da elektronske naprave za izdajo računov (program za davčne blagajne, ki bi bil nameščen na tablici, računalniku ali tiskalniku) ne sme uporabljati v istem poslovnem prostoru kot vezano knjigo računov, torej z računi, ki jih bo nato potrdil z Mini blagajno.
Vnos postavk računa ostaja ročen
Posamezne postavke računa je še vedno potrebno vnašati ročno, saj aplikacija ne omogoča avtomatične izdelave šifranta artiklov. Za vstop v aplikacijo je treba uporabiti namensko digitalno potrdilo.
Če se boste odločili za mini blagajno, boste imeli verjetno v povezavi s tem še nešteto drugih vprašanj. Odgovore na svoja vprašanja boste lahko našli tudi na naših spletnih straneh.