Mobilna aplikacija za račune in pregledovanje finančnih podatkov podjetja je namenjena podjetnikom, ki želijo biti na tekočem s poslovanjem družbe. Platforma na mobilnem telefonu je povezana z računovodskim programom v oblaku, do katerega ima dostop tako računovodja kot podjetje.

E programsko rešitev za pametne telefone je mogoče povsem enostavno prenesti in z njo upravljati. Prenos je brezplačen za vse uporabnike, ki plačujejo mesečni najem za računovodski program v oblaku. Tako je omogočen dostop do finančnih podatkov iz kjerkoli in ob katerem koli času. Knjigovodske postavke se redno posodabljajo, zato podjetnik lahko dobi natančen vpogled v poslovanje v vsakem trenutku.

Aplikacija za račune – kaj omogoča?

Preko naložene platforme na pametnem telefonu lahko podjetnik oziroma oseba s pooblaščenim dostopom pregleduje opravljena plačila faktur, pri čemer so prikazani statusi plačil za vsak izdan in prejet račun. Podjetnik lahko tudi s telefonom slika fakturo oziroma dokument na papirju ter ga v tej obliki pošlje preko platforme v računovodski servis, kjer se faktura poknjiži in vnese v program.

Podjetnik lahko pregleduje določene postavke, ki prikazujejo promet z največjimi partnerji oziroma kupci in dobavitelji. Preko računovodske programske rešitve za mobilne telefone pridobi tudi podatke o kupcih in dobaviteljih, vključno s kontaktnimi podatki in drugimi informacijami.

Prenos računovodske platforme na pametni telefon

Oseba lahko povsem enostavno prenese oziroma naloži aplikacijo na pametni telefon iz Google play spletne trgovine ali App Store trgovine. V spletni trgovini se program nahaja pod imenom Minimax Accounting. Prenos je brezplačen in traja manj kot minuto za namestitev na telefon z Android ali iOS operacijskim sistemom.

Lahko pa se programsko rešitev prenese tudi na pametno tablico. Za začetni dostop in registracijo v platformo, ki je povezana s programom v oblaku, potrebuje podjetnik pravice do pregledovanja podatkov, kar določi in odobri administrator v spletni verziji programa.

Aplikacija za račune – povezava z računovodjo

Podjetnik slika fakturo in jo preko mobilne aplikacije za račune pošlje v računovodski servis, ki uporablja poslovni program v oblaku. Faktura se takoj prenese v program, zato jo računovodja lahko takoj poknjiži in vnese v sistem. Da bi imele slikane fakture čim bolj jasno sliko, si podjetnik lahko na telefon naloži brezplačno aplikacijo za skeniranje dokumentov.