Multifunkcijska naprava (MFD) je pisarniški stroj, ki vključuje funkcionalnost več različnih naprav v eni. Tipična večnamenska naprava lahko deluje kot kombinacija printerja, skenerja, fotokopirnega stroja, faksa in e-maila.
Multifunkcijske naprave nudijo številne prednosti in so priljubljene, ker zmanjšujejo stroške, zmanjšujejo prostorske zahteve in zagotavljajo bolj praktično rešitev kot imeti 4+ ločene stroje za opravljanje istih nalog.
Ne mislite da večnamenske naprave nujno zahtevajo veliko površino; v zadnjih letih so postale bolj kompaktne. Še vedno obstajajo velike samostojne enote, ki zahtevajo več vrst papirja (običajno najmanj A4 in A3), nekatere od njih pa so tudi primerne za produkcijsko tiskanje.
Večnamenske naprave imajo lahko tudi majhne namizne enote, ki lahko skenirajo in tiskajo, vendar običajno nimajo druge funkcionalnosti, povezane z večjimi samostojnimi enotami. Te so primerne za podjetja, ki imajo manjše zahteve za tiskanje in majhne pisarne – običajno novoustanovljena podjetja ali spletna podjetja.
Tiskalniki v teh napravah imajo pogosto številne različne funkcije, vključno s tiskanjem ovojnic, primerjanjem, zaključnimi funkcijami, označevanjem CD / DVD, različnih formatov papirja in tiskanjem z visoko ločljivostjo za tržna gradiva. Nekateri modeli izpisujejo tudi neposredno iz USB-jev in drugih datotek, kar odpravlja potrebo po zagonu računalnika za hiter tiskalni posel.
Notranja arhitektura naprave
Strojna oprema – Multifunkcijske naprave so v bistvu vrsta računalnika. Vsebujejo pomnilnik, enega ali več procesorjev in pogosto neko lokalno shrambo, na primer trdi disk ali pomnilnik flash. Fizični tiskalnik lahko temelji na več tehnologijah, vendar je večina večjih večnamenskih naprav evolucija digitalnega fotokopirnega stroja.
Varnost – Pri odstranjevanju starih tiskalnikov z lokalnim pomnilnikom se je treba zavedati, da so zaupni dokumenti (tiskanje, optično branje, kopiranje) potencialno še vedno nešifrirani na lokalnem pomnilniku tiskalnika in jih je mogoče obnoviti.
Programska oprema – V večnamenskih napravah je na voljo tudi niz navodil iz notranjega pomnilnika, ki je primerljiv z operacijskim sistemom računalnika. Z večanjem velikosti in komplekstnosti večnamenske naprave postaja naprava vedno bolj kot računalnik. Veliko večjih naprav poganjajo operacijski sistemi kot so Linux ali VxWorks. Poleg tega številni krmilniki tiskanja, ki so sestavni dele večnamenske naprave, uporabljajo računalniške operacijske sisteme Linux in Microsoft Windows. Poleg osrednjega operacijskega sistema in vdelane programske opreme bo naprava zagotovila tudi več funkcij, ki so enakovredne aplikacijam.
Te funkcije lahko vključujejo pretvorbo in obdelavo slik, nadzorno ploščo naprave za uporabniški vnos, spletni strežnik namenjen daljinskemu upravljanju, omrežne strežnike za sprejem dokumentov za tiskanje in shranjevanje ipd.