Račun in z njim povezano izdajanje računov je področje, ki ga mora osvojiti vsak podjetnik. V vsakem podjetju namreč pride do prodaje določenih storitev oziroma izdelkov strankam. Po njih povprašujejo stranke. Ko se odločijo za njihov nakup, jim podjetje izstavi račun, ki služi kot podlaga za plačilo.

Izdajanje računov lahko poteka na najrazličnejše načine. Če račun izdate proračunskemu uporabniku, obstaja prav poseben postopek in sicer prek UJP portala. Prijavite se z uporabniškim imenom in geslom. Predhodno pa morate pridobiti digitalno potrdilo. Nato si morate naložiti še podpisno komponento, s katero boste lahko podpisovali račune.

Če je naslovnik fizična ali pravna oseba

V primeru, če je naslovnik fizična ali pravna oseba, je način izdajanja računov nekoliko bolj prepuščen vaši izbiri. Če pa gre pri tem za gotovinsko plačevanje, kar pomeni, da boste od stranke dobili plačilo v obliki bankovcev, kovancev ali plačilne kartice, morate za to uporabiti sistem davčne blagajne. Na voljo je sicer tudi opcija prek vezane knjige računov.

V primeru, če je plačilo negotovinsko, kar pomeni, da je prenos direktno na TRR vašega podjetja, je vse skupaj še bolj ohlapno. Tako lahko račun izstavite kar prek Worda ali Excela. Tako izdan račun lahko enostavno posredujete prek katerega izmed spletnih kanalov, kot je npr. elektronska pošta.

Še bolje je, če uporabite poseben program za izstavljanje računov, ki vam bo omogočil enostaven pregled nad izdanimi računi. Poleg tega boste lahko hitro izstavili novega in možnosti, da bi se pri tem zatipkali, se bodo bistveno zmnajšale.

Pri izstavljanju morate biti pozorni na to, da so vnešene vse obvezne sestavine. Tako ne smejo manjkati podatki o naslovniku, izdajatelju. Naveden mora biti datum, kdaj je bil račun izstavljan in kdaj zapade v plačilo. Treba je opredeliti, katere storitve konkretno so bile izvedene oziroma kateri izdelki dobavljeni. Navedena mora biti cena na enoto, skupna cena računa in znesek DDV.