Kako dobro je, če vemo, da imamo moč vplivati na višino določenih stroškov. Sanje vsakega podjetja so minimizirati stroške in maksimirati dobiček. Z nižanjem stroškov pa zagotovo lahko pričnete s poceni tiskanjem.
Poceni tiskanje je popolnoma odvisno od količine tiskanja in seveda od vrste tiskalnika. Lahko rečemo, da je tudi odnos ki ga imamo do tiskalnika pomemben, pa vendar o tem kako besedo kasneje. Zelo pomembno je, da za poceni tiskanje kupujemo ustrezno tiskalniško opremo. Ponavadi sam nakup tiskalnika še ni tako veliko breme za našo denarnico. Bolj kot to, je vzdrževanje tisto, pri čemer se velikokrat rado malce ustavi. Pri nakupu novega tiskalnika, vedno dobimo v paketu še kartuše ali toner. Odvisno seveda od naprave, ki jo izberemo. Vendar so te barve le redko kdaj v celoti napolnjene. In že po nekajmesečni uporabi, je potrebno v trgovino po nove barve.
In tu nas ponudniki dobijo. Nove barve velikokrat na dolgi rok predstavljajo kar veliko finančno breme. Zlasti za podjetja, ki tiskalnike dnevno uporabljajo. Od tiskanje računov, obvestil, vabil in seveda ponudb, je tiskalnik pod konstantnim bremenom. Poleg barve, ki jo za tiskanje porabimo, pa je tu še vzdrževanje same opreme. Kar nekaj stroškov imamo pri vsem tem. Kako torej hitro do poceni tikanja?
Lahko rečemo, da se za nakup kartuš ali tonerjev pri ponudniku vašega proizvajalca tiskalnika raje odločite za tretjega ponudnika, tako imenovanega neodvisnega ponudnika, ki ali polni kartuše ali prodaja kartuše za vse vrste tiskalnikov. Poleg dodatkov, ki jih ponujajo tretji ponudniki, pa je še druga možnost, ki se vse bolj pogosto uveljavlja. To je najem tiskalnika. Zagotovo je to še najenostavnejši način, kako do poceni tiskanja.