E račun oziroma elektronski račun je novodobni način izstavljanja računov. Kljub temu, da so bili podjetniki sprva skeptični glede načina in zanesljivosti tovrstnega izstavljanja računov, pa se je sistem izkazal za zelo učinkovitega. Katere so torej glavne prednosti, ki ga je prineslo poslovanje z e računi?

Učinkovitejše poslovanje in večja preglednost

Glede na to, da je veliko predpostavk pri e računih možno ponastaviti, to pomeni za podjetje številne prednosti. Zmanjša se možnost, da bi prišlo do zatipkanj in napak. Po drugi strani pa je izdajanje takega računa hitrejše in učinkovitejše. Prav tako je enostavno hranjenje elektronskih računov, saj jih lahko vodimo prek katerega od temu namenjenih spletnih programov. Ali pa račune sami shranjujemo v posebno mapo. Tako imamo jasen pregled nad tem, koliko računov je treba poravnati, koliko jih je poravnanih. Razvrstimo jih lahko po datumu, po strankah in drugih želenih kriterijih.

Izognemo se stroškom papirja in poštnim storitvam

E račun seveda napišemo in posredujemo v elektronski obliki. To pomeni, da prihranimo stroške s tiskanjem. Poleg tega pa jih naslovniku enostavno posredujemo kar prek elektronske pošte. Tako se posledično izognemo poštnim storitvam. V te namene nam ni treba več kupovati znamk in kuvert. Posredovanje računa prek maila namesto prek klasične pošte pomeni tudi to, da bo e račun v hipu prispel do naslovnika.

Naredimo nekaj dobrega za okolje

Ena izmed prednosti elektronskih računov je tudi ta, da z njihovo uporabo naredimo tudi nekaj dobrega za okolje. Ker ne porabljamo več papirja, se posledično zmanjša izsekavanje gozdov. Poleg tega pa je papirna industrija pomemben onesnaževalec zraka. S tem, ko se odločimo za poslovanje z e računi, pokažemo do okolja odgovornost in to, da nam je mar za kakovost zraka in ohranjanje gozdov tudi za naše naslednje rodove.

Uporabniki e računov so zadovoljni s tovrstnim poslovanjem in cenijo prednosti, ki jih tak princip poslovanja prinaša s sabo.