Spletni program za račune in vodenje poslovnih knjig nudi prilagojeno ponudbo za društva in zavode. Računovodstvo društev in zavodov se v določenih postavkah računovodskih standardov razlikuje od vodenja poslovnih knjig za gospodarske subjekte, kot je na primer samostojni podjetnik, d.o.o. in d.d. Zato ponudnik sistema v oblaku, ki deluje na oddaljenih strežnikih, nudi najem programa s prilagojenimi funkcijami za društva in zavode.
Prednost uporabe in najema e računovodstva je v tem, da omogoča enostavno povezovanje računovodje in podjetnika z dostopanjem v sistem preko interneta, dnevno arhiviranje in posodabljanje podatkov, različne vsebinske, tehnične in zakonodajne nadgradnje ter brezplačno podporo. Društva in zavodi pa lahko izbirajo med različnimi paketi najema spletnega sistema v oblaku.
Mikro program za račune, avanse in e-fakture
Če društva in/ali zavodi ne potrebujejo veliko funkcij za učinkovito vodenje računovodstva, tedaj lahko izberejo mikro paket. Paket vsebuje funkcije za izdajanje predračunov, običajnih računov in e-računov ter funkcije za knjiženje prejetih faktur. Na voljo so tudi operacije s plačilnimi nalogi in bančnimi izpiski, pri čemer je mogoče naloge in izpiske enostavno uvoziti.
Mikro paket vsebuje tudi funkcijo za obračunavanje potnih nalogov ter omogoča celovit pregled nad poslovnimi in knjigovodskimi podatki. Osebe z veljavnim dostopom v sistem pa si lahko naložijo mobilno aplikacijo, preko katere spremljajo plačila faktur, obveznosti in drugo.
Mini e računovodski paket z blagajniškim poslovanjem
Mini knjigovodski paket za društva in zavode vključuje vse funkcije, ki so zajete v mikro paketu, vendar so v tej ponudbi dodane tudi funkcije za celovito blagajniško poslovanje. Mini paket za vodenje poslovnih knjig je primeren za društva in zavode, ki poslujejo tudi z gotovino.
V spletnem programu so na voljo različne operacije za vnašanje in knjiženje dnevnih iztržkov. Na voljo pa je tudi funkcija z evidencami za osnovna sredstva, obračuni amortizacij in samodejnim knjiženjem na temeljnico.
Maksi program za račune za zavode in društva
Društva in zavodi lahko izberejo maksi paket za knjigovodenje v oblaku. Maksi paket zajema vse funkcije, ki so vključene že v mini in mikro paket, vendar so dodane še druge funkcije, ki jih družbe potrebujejo, če zaposlujejo delavce oziroma če se v zavodu ali društvu izplačujejo različni osebni prejemki. Tako je na voljo funkcija za obračun plač in drugih osebnih prejemkov ter funkcija za obračun prispevkov. Minimax maksi spletni program za račune nudi tudi funkcijo za materialno skladiščno poslovanje.