Obstaja več načinov, kako izvesti ugodno kopiranje oziroma tiskanje. Če za namene podjetja natisnete veliko dokumentov in drugega gradiva, je smiselno preučiti različne možnosti, da bi si znižali tovrstne stroške.

Tiskalnik

Za izvedbo ugodnega kopiranja je ključen korak izbira takega tiskalnika, ki bo za vaše potrebe predstavljal najbolj ugodno opcijo. Tukaj je treba upoštevati tako ceno naprave, še bolj pa stroške tiskanja, ki bodo nastajali na dolgi rok pri njeni uporabi. Izberite tak tiskalnik, ki bo lahko zadovoljil vse potrebe, ki jih imate po tiskanju. Pri tem razmislite, kakšen način tiskanja in kopiranja boste najpogosteje izvajali. Boste tiskali v črno-belem ali v barvah? Potrebujete tiskalnik, s katerim boste lahko zgolj natisnili ogromne količine besedila ali vam je pomembna tudi kvaliteta slik in fotografij, ki jih boste natisnili? Pozanimajte se, kateri tiskalnik predstavlja v izbrani kategoriji bo za vas predstavljal najnižje stroške tiskanja.

Kartuše

Za izvedbo čim bolj ugodnega kopiranja igrajo pomembno vlogo tudi kartuše. Lahko izberete tak tiskalnik, ki za delovanje potrebuje le dve kartuši: črno in barvno. Druga možnost pa je odločitev za takega, kjer se bo vsaka barva nahajala v svoji kartuši. Ta opcija vam bo omogočala, da boste vsako barvo lahko porabili do konca. Obstajajo tudi tiskalniki, v katere se ne vstavlja kartuš, ampak vsebujejo predalček, kamor vsakič znova vlijete barve. Na tak način se lahko izognete strošku za nabavo embalažo kartuš, kar lahko tudi predstavlja prihranek.

Način tiskanja

Ko ste kupili varčen tiskalnik in si priskrbeli ustrezne kartuše, obstajajo še naslednje možnosti za prihranek pri tiskanju. Če se odločite za obojestransko tiskanje, boste znatno privarčevali pri papirju. Če boste med nastavitvami izbrali ekonomični način tiskanja, bo natisnjeno gradivo sicer nekoliko manj kvalitetno, boste pa privarčevali pri porabi črnila. To je odlična možnost sploh v primeru, ko tiskate dokumente zgolj za interno uporabo. Veliko lahko naredite tudi s tem, da v Wordu izberete varčno pisavo; tako, ki je čim ožja in majhna. Še preden se lotite tiskanja, sploh če tega izvajate s spletne strani, preverite, kaj od tega res potrebujete, da ne boste tiskali odvečnih slik in ostalega. Morda pa ugotovite, da v končni fazi tiskanje sploh ni potrebno in informacije preberete kar z ekrana računalnika ali jih shranite na ustrezno mesto.