Vsako podjetje mora nekje začeti, a dobra odskočna deska je lahko že v izhodišču velika prednost – zato je virtualna pisarna za mnoge podjetnike atraktivna opcija na začetku poslovne poti. Ta rešitev je sicer lahko smiselna tudi kasneje, navsezadnje odgovarja tudi potrebam kakšnih večjih podjetij, a najbolj zanimiva bo za manjša podjetja in samostojne podjetnike.

Kaj je virtualna pisarna in kako deluje?

Že iz naziva lahko razberemo, za kaj gre. To je pisarna, ki obstaja le v virtualnem svetu, ne nujno kot fizični prostor. Še vedno pa se lahko uporablja kot običajna pisarna namesto pravih poslovnih prostorov, predvsem za namen registracije podjetja, če potrebujemo dober poslovni naslov oziroma sedež podjetja.

Virtualna pisarna je seveda vezana na dejanski objekt, pogosto so tam urejene tudi prave pisarne z možnostjo souporabe ali najema. A v osnovi je virtualna pisarna pravzaprav ponudba za najem ugodnega poslovnega naslova za registracijo podjetja. Lastnik objekta oddaja naslov, kjer lahko podjetja prijavijo svoj poslovni naslov in sedež, torej dobijo nekakšno virtualno pisarno. Običajno so v ta paket vključene še nekatere druge storitve, recimo sprejemanje in posredovanje pošte, lahko pa tudi možnost souporabe prostorov na tej lokaciji.

Komu bo virtualna pisarna dejansko koristila?

Morda se zdi čudno, da bi najemali virtualno pisarno samo zato, da lahko tam prijavimo svoje podjetje. Sploh zato, ker lahko podjetje registriramo kar na svojem domačem naslovu. A z virtualno pisarno se lahko izognemo raznim zapletom in stroškom, v nekaterih primerih je to izredno dobrodošla rešitev.

Podjetniki, ki nimajo lastnih poslovnih prostorov, morajo tako ali tako določiti ustrezen poslovni naslov, pridobiti morajo soglasje lastnika in se prepričati, da naslov ustreza zakonskim zahtevam. Če to preprosto prepustimo podjetju, ki nudi virtualno pisarno, se komplikacijam enostavno izognemo, brez težav dobimo ugoden poslovni naslov.

Tudi podjetja, ki morda ne bi imela težav z registracijo podjetja na domačem naslovu ali drugi lokaciji, se lahko odločijo za virtualno pisarno. Tako lahko določijo sedež podjetja v Ljubljani in dobijo atraktiven poslovni naslov, so bližje svojim partnerjem in strankam, navsezadnje pa delujejo bolj impresivno z naslovom v ugledni poslovni coni.

Virtualna pisarna pomaga mladim podjetnikom

Najlažje bo prednosti virtualne pisarne spoznati v praksi. Takoj se rešimo vseh skrbi glede poslovnega naslova, koristimo pa tudi druge dobrodošle storitve v paketu z najemom naslova za poslovanje. V skladu z zakonskimi zahtevami je virtualna pisarna na naslovu, kjer lahko sprejemamo pošto, bo pa tudi za to poskrbel ponudnik – običajno računamo na to, da bomo obveščeni o prispelih pošiljkah, možno je sprejemati tudi priporočena pisma, nujne pošiljke in pakete. Ponekod se pošta skenira in samodejno dostavi podjetniku v digitalni obliki, tako da s tem sploh nimamo nikakršnih skrbi.

Z dodatnimi storitvami bo virtualna pisarna močno pomagala mladim podjetnikom na začetku svoje poslovne poti. Že takoj ima podjetje atraktiven poslovni naslov, s katerim konkurira bolj uveljavljenim podjetjem. Nadalje pa ponudniki virtualnih pisarn včasih omogočajo tudi souporabo poslovnih prostorov na tej lokaciji, tako da virtualna pisarna dejansko ponuja prostor za sprejemanje strank in partnerjev ter občasno delo v pisarni.