Danes podjetnikom ni potrebno tiskati računov in jih pošiljati po pošti ali pa jih osebno dostavljati. Poslovanje se danes odvija zelo hitreje, varneje in okolju prijazno. Eračuni so postavili nove smernice v poslovanju in izdajanju računov. Omogočajo uporabnikom manjšo porabo papirja, kar je zlasti učinkovito za velika podjetja. Ker hitro lahko pride do zlorabe računov je tu pomembno omeniti, da omogočajo bolj varno pošiljanje podatkov prek interneta. Ker je pretok informacij zaradi interneta danes zelo hiter, je poslovanje zelo hitrejše. Račun se hitro izda in pošlje.

Ker se število računov pridno nabira je ključno, da imamo ustrezen pregleda nad njimi, zato nudijo eračuni preglednost nad delom z računi, kajti vsi računi so ustrezno shranjeni, lažje jih tudi kasneje poiščemo, in če je potrebno tudi natisnemo. Omogočajo tudi hitrejšo izpolnitev računov. To pa zato, ker so po večini že shranjeni in nam jih ni potrebno vedno znova tipkati. Samo spremenimo postavke ali pa zneske. Na ta način se tudi obvarujemo morebitnih tiskarskih napak.

Kaj je eračun?

Za vsako opravljeno storitev se izda račun. Bodisi za nakup, prodajo, dobavo ali storitev, vedno je potrebno izdati račun. Razlika med navadnim računom je ta, da se eračuni izdajo v elektronski obliki. Pod eračuni spadajo vsi dokumenti oziroma knjigovodske listine, ki vsebujejo podatke o poslovnem dogodku. To pa so lahko računi, dobropisi, avans in podobno. Razlika med eračunom in “navadno” elektronsko izmenjavo računov je v tem, da prejemniki račune prejmejo direktno v elektronsko banki. Tam lahko hitro izvedejo plačilo, ker podatkov ni potrebno vnašati.