Pisarniški printer lahko tudi najamete pri specializiranem ponudniku storitve, ki poleg mesečnega najema novejšega modela tiskalnika nudi še druge ugodnosti, kot je na primer brezplačen servis in tehnična podpora ter uporaba kartuše s tonerjem, ki je vključena v paket. Mesečni najem tiskalnika omogoča zniževanje stroškov tiskanja, poleg tega pa lahko določen paket prilagodite vašim potrebam.
Izbirate lahko med različnimi modeli tiskalnikov in funkcijami, ki jih posamezna tehnologija nudi. Na primer, če v pisarni ne potrebujete barvnega tiskanja, lahko najamete tiskalnik, ki nudi črno bele izpise. Črno-beli namizni tiskalnik za najbolj osnovne potrebe printanja nudi cenovno ugodno možnost, če ne potrebujete veliko izpisov na mesečni ravni.
Pisarniški printer z različnimi funkcijami strojne opreme
Odločite se lahko za nov tiskalnik v mesečnem najemu in pri tem izbirate med različnimi funkcijami, ki jih le-ta ponuja. Tako lahko izberete le tiste funkcije, ki jih potrebujete za nemoteno delo v pisarni in tako privarčujete na stroških. Pri tem se lahko odločite za barvno tiskanje ali črno-bele izpise. Večina tiskalnikov pa nudi tudi samodejno obojestransko printanje, s čimer boste privarčevali na količini porabljenega papirja, ki pa ni vključen v fiksno mesečno najemnino.
Pri izbiri ustreznega paketa za najem tiskalnika je pomembna tudi njegova hitrost. Hitri printerji natisnejo okoli 40 strani na minuto. Izbirate pa lahko tudi med različnimi kapacitetami predala za papir, kar je pomembno v primeru, če veliko tiskate. Če potrebujete funkcijo za skeniranje in fotokopiranje dokumentov, pa se je najbolje odločiti za najem multifunkcijske naprave.
Nov pisarniški printer in programska oprema
Ponudnik storitve za mesečni najem tehnologije za printanje poskrbi za namestitev in delovanje programske opreme. Serviserji tako namestijo tiskalnik in opravijo vsa potrebna dela za delovanje programske opreme, kot je na primer funkcija skeniranja dokumentov na mail ali v omrežno mapo.
Serviserji prav tako poskrbijo za potrebne povezave, kot je priklop na USB, LAN in Wi-Fi povezave. Hkrati pa je pomembno, da je nov tiskalnik v najemu kompatibilen z operacijskim sistemom, ki ga uporabljate v pisarni. Večina tiskalnikov je kompatibilna z operacijskimi sistemi Windows, Linux in MacOS.
Optimizacija tiska z mesečnim najemom tehnologije
S fiksno mesečno najemimo pri izbranem paketu za tiskanje, ki zajema uporabo naprave, funkcije in drugo, boste lahko zmanjšali stroške za printanje in imeli natančen pregled nad porabljenimi stroški. Da bi ugotovili, kateri pisarniški printer oziroma paket je najbolj primeren za vašo pisarno, se lahko odločite za brezplačni preizkus in šele nato sklenete pogodbo s ponudnikom.